Stage Entertainment
Winst in tijd en efficiency
Stage Entertainment is het theaterbedrijf dat Joop van den Ende ruim twintig jaar geleden oprichtte. Het brengt musicals zoals The Lion King, Mamma Mia! en Beauty and the Beast en heeft 19 theaters in Europa. De twee Nederlandse theaters in Scheveningen en Utrecht willen professionaliseren. Sinds enkele jaren ligt de focus op het efficiënter inrichten van de bedrijfsprocessen. De planning van de medewerkers is daar een belangrijk onderdeel van.
De voordelen van Rostar CAS
Sneller plannen en met minder fouten
Loonkosten omlaag door een efficiënte planning
Goede communicatie met de medewerkers
Goed opgeleid team van planners
Effciciënter plannen
Stage heeft geen planners in dienst. De afdelingshoofden van Front of House, Facility, Receptie, Sales en Directie en secretariaat plannen elk hun eigen medewerkers. Voorheen met Excel, een tijdrovende en foutgevoelige klus. In een intensieve samenwerking heeft Paralax meegedacht over de optimalisatie van het planproces en in zes maanden tijd een goed functionerende planning neergezet. De complexiteit van de organisatie, de rust- en verlofregeling en de koppeling met het HRM-systeem Workday zijn daarin zonder probleem meegenomen.
Draagvlak
Bij de implementatie waren de uiteenlopende gebruikers bij Stage een belangrijk punt van aandacht. Een goede resourceplanning staat of valt met gemotiveerde gebruikers. Daarom is de inrichting van de planning grotendeels op de werkvloer uitgevoerd. De afdelingshoofden hebben, waar mogelijk, hun wensen in kunnen brengen en zijn on the job getraind. De intensieve begeleiding heeft ervoor gezorgd dat de nieuwe werkwijze en software enthousiast ontvangen zijn. De bereidheid om te leren was groot en daarmee kreeg de implementatie een vliegende start.
'Een fantastisch functionerende resourceplanning die op maat is ingericht.'
Beter en sneller
Door het gebruik van Rostar CAS plant Stage beter en sneller en hebben ze meer inzicht gekregen. Ze kunnen planningen kopiëren en met een export vanuit Rostar CAS eenvoudig de verloning uitvoeren. De app heeft gezorgd voor een goede communicatie met de medewerkers.